Jak wygrać przetarg – radzi przedsiębiorca

Co zrobić po otwarciu ofert, jak sprawdzić konkurencję i kiedy reagować na nieprawidłowości – praktyczne wskazówki dla przedsiębiorców leśnych przedstawia Tomasz Jankowiak, przedsiębiorca leśny z Wielkopolski.

Otwarcie ofert w nadleśnictwie to dopiero początek ubiegania się o zamówienie, a najniższa cena na ekranie monitora wcale nie oznacza, że dany pakiet jest już stracony. Między otwarciem ofert a ostatecznym wyborem najkorzystniejszej oferty mija zazwyczaj kilkanaście dni. To ważny moment na Twoją reakcję. Zamiast załamywać ręce nad zaniżoną ofertą konkurencji, warto wziąć sprawy w swoje ręce. 

Oto praktyczny plan działania, który pozwoli Ci skutecznie przypilnować uczciwości procedur i obronić swoje racje. 
Krok 1: Wyślij wniosek o dostęp do ofert – koniecznie zrób to w dniu otwarcia!

Przepisy dają Ci pełne prawo do wglądu w dokumenty konkurencji. Nie czekaj, aż nadleśnictwo samo coś opublikuje. Niezwłocznie po sesji otwarcia ofert wyślij przez platformę zakupową lub mailem krótki wniosek o udostępnienie ofert złożonych przez innych wykonawców wraz z załącznikami. Nie ograniczaj wniosku tylko do oferty z najniższą ceną, bo nie masz pewności, czy to właśnie ona będzie zwycięska.

Poza tym masz okazję zdobyć cenne informacje o wszystkich konkurentach i nawet jeżeli nie wykorzystasz jej w tym postępowaniu, to może Ci to pomóc w przygotowaniu się do przetargu za rok.
Krok 2: Przeanalizuj oferty pod kątem ich odrzucenia.

Gdy dokumenty konkurentów trafią na Twoje biurko, nie czytaj ich pobieżnie. Poszukaj błędów, które zgodnie z Prawem zamówień publicznych obligują nadleśnictwo do odrzucenia oferty. Podczas analizy skup się na pięciu ważnych elementach:

Po pierwsze czy złożenie oferty nie nastąpiło po terminie lub w złym formacie. Systemy elektroniczne nie blokują automatycznie możliwości przesłania plików po czasie, dlatego upewnij się, czy zamawiający nie przeoczył złożenia ich po terminie.

Warto także sprawdzić, czy pliki oferty konkurenta zostały podpisane właściwym podpisem (kwalifikowanym lub profilem zaufanym, w zależności od wartości przetargu). Brak podpisu na oświadczeniach lub podpis złożony po wyznaczonej godzinie otwarcia ofert to natychmiastowa podstawa do odrzucenia dokumentacji.

Po drugie, sprawdź czy w informacji z otwarcia ofert, konkurent wniósł wadium w terminie (choćby minuta spóźnienia dyskwalifikuje ofertę). Jeśli wadium było wnoszone w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej, wyślij wniosek o wgląd do tego dokumentu. Sprawdź, czy gwarancja obejmuje dokładnie ten pakiet, na który złożono ofertę i czy nie zawiera błędów w nazwie nadleśnictwa.

W dalszej kolejności przyjrzyj się poprawności formularza ofertowego. Przepisy nakazują odrzucenie oferty, jeśli zawiera ona błędy w obliczeniu ceny, których nie można poprawić. Najistotniejsze jest w tym przypadku sprawdzenie, czy konkurenci nie zastosowali błędnej stawki VAT na poszczególnych czynnościach (np. wpisanie 8 proc. zamiast 23 proc. przy demontażu ogrodzeń), co może stanowić podstawę do odrzucenia oferty z powodu błędu w obliczeniu ceny. 

(...)

To jedynie fragment tekstu. Chcesz czytać całe teksty?  Zamów prenumeratę "Nowej Gazety Leśnej"!

WIĘCEJ